Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Regulamin został opracowany na podstawie przepisów:

• ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1316 z późn. zm.)
• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,( tekst jedn. Dz. U. z 2009r. poz. 349 )
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). ( tekst jedn. Dz. U. UE. L. z 2016r. poz. 119) (zw. rozporządzenie RODO).
• Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1881 oraz z 2018 r. poz. 1608).
• Coroczne obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej.

ROZDZIAŁ I.
Postanowienia ogólne
§ 1
[zakres regulacji]
1) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS, zwanego dalej „funduszem”, oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
2) Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią wyżej wymienione przepisy, niniejszy Regulamin oraz preliminarz wydatków z Funduszu opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony przez pracodawcę oraz uzgodniony z przedstawicielami zakładowych organizacji związkowych.
3) Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy.
4) Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. pracodawcy – należy przez to rozumieć Zespół Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku ,
2. ZFŚS lub / zwany również Fundusz – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
3. Związkach zawodowych- należy przez to rozumieć dobrowolną i samorządną organizacją ludzi pracy, powołaną do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych.
4. Rozporządzenie RODO – należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
5. Komisja socjalna – należy przez to rozumieć Komisję działającą u pracodawcy, powołaną do uzgodnienia przyznawanych w oparciu o regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
6. Osoba, pracownik – należy przez to rozumieć nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami zatrudnionymi w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz na podstawie mianowania, przebywający na urlopach macierzyńskich, zdrowotnych i wychowawczych,
7. ustawie o ZFŚS – należny przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1316 z późn. zm.) ,
8. Ustawa o ochronie danych osobowych - należny przez to rozumieć ustawę z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 1000).
§ 2
[przeznaczenie ZFŚS]
1) Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, zwanych dalej „osobami uprawnionymi”, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2) Działalność socjalna, o której mowa w pkt.1, obejmuje usługi świadczone na rzecz:
1. różnych form wypoczynku,
2. działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej,
3. udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także
4. zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie.
§ 3
[administrowanie ZFŚS]
1) Zespół Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku, zwany dalej „Pracodawcą”, gospodaruje środkami funduszu w zakresie określonym w ustawie z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, w Regulaminie oraz w rocznym planie rzeczowo-finansowym.
§ 4
[plan rzeczowo-finansowy]
1) Podstawą podziału środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy.
2) Projekt rocznego planu rzeczowo-finansowego sporządza pracodawca, w uzgodnieniu z głównym księgowym, komisją socjalną i opinią związków organizacji zawodowych.
3) Roczny plan rzeczowo-finansowy ZFŚS na rok kalendarzowy jest zmiennym, ustalanym corocznie.
4) Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym planie rzeczowo-finansowym wydatków ZFŚS mają pracodawca i przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do Regulaminu w trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu.
5) Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach zatwierdzonego rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje pracodawca biorąc pod uwagę propozycje przedstawione przez Komisję Socjalną, głównego księgowego oraz przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych.
6) Komisję Socjalną tworzy Główna Księgowa oraz czterech przedstawicieli załogi wybraną na 5–letnią kadencję na ogólnych zebraniach pracowników.
7) Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego planu rzeczowo-finansowego posiada pracodawca, który wraz z głównym księgowym dokonuje tego po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Socjalnej.
§ 5
[charakter świadczeń]
1) Świadczenia socjalne z funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, są przyznawane na wniosek osób uprawnionych i nie mają charakteru roszczeniowego.
2) Dopuszczalne jest organizowanie ze środków funduszu imprez masowych przeznaczonych dla wszystkich osób uprawnionych. Decyzję o zorganizowaniu takiej imprezy podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z komisją socjalną
§ 6
[kryterium przyznawania świadczeń]
Ustalanie celu, rodzaju i wysokości świadczenia jest dokonywane na podstawie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

§ 7
[procedury]
1) Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy składać do Komisji Socjalnej lub w sekretariacie szkoły w ściśle określonym terminie, własnoręcznie podpisane i w określony sposób - ustalony stosownie do danej sytuacji np. pandemia (np. jedynie drogą elektroniczną lub osobiście).
2) Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (tablica ogłoszeń, internetowa strona szkoły, sekretariat szkoły).
3) W przypadku odmowy przyznania świadczenia rzeczowego lub pieniężnego, osobie zainteresowanej w ciągu 10 dni od otrzymania pisemnej decyzji odmownej służy prawo odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 14 dni od dnia jego złożenia.
4) Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę, po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej i przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych jest ostateczna.

ROZDZIAŁ II.
Osoby uprawnione do korzystania
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
§ 8
1) Z usług i świadczeń finansowych z funduszu socjalnego mogą korzystać:
a) Zatrudnieni i jednocześnie aktualnie świadczący pracę (tzn. nie przebywający na urlopie bezpłatnym przez okres roku szkolnego) pracownicy Zespołu Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku;
b) emeryci i renciści - byli pracownicy, a także nauczyciele i pracownicy, którzy odeszli na nauczycielskie świadczenia kompensacyjne, świadczenia przedemerytalne, (dla których ww. firma była ostatnim miejscem zatrudnienia przed uzyskaniem statusu emeryta lub rencisty), Warunkiem korzystania z funduszu jest niepozostawanie w zatrudnieniu u innego pracodawcy;
c) członkowie rodzin osób o których mowa w podpunktach a) i b) i 2)
2) Za członków rodziny, o których mowa w ust. 1 uważa się:
1. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeśli się kształcą w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat i pod warunkiem, że nie osiągają własnego dochodu,
2. osoby wymienione w pkt. 2 1. niezdolne do samodzielnej egzystencji (osoby niepełnosprawne) lub całkowicie niezdolne do pracy - bez względu na wiek.
3. Zawarcie związku małżeńskiego jest równoznaczne z utratą statusu dziecka,
4. Współmałżonkowie- jeżeli nie jest nigdzie zatrudniony i pozostaje na wyłącznym utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty
§ 9
[dokumentowanie prawa do korzystania z ZFŚS]
Osoby, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, ubiegające się o świadczenia z funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, renty, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego lub świadczenia przedemerytalnego.
Ubiegając się o świadczenia na członków rodziny, o których mowa w § 8 ust. 2, należy złożyć następujące dokumenty:
• w przypadku dzieci powyżej 18 roku życia- zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki oraz oświadczenie, że dziecko pozostaje na wyłącznym utrzymaniu osób upoważnionych do korzystania z funduszu (pracownika, emeryta lub rencisty);
• w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy – orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego;
• w przypadku współmałżonka- zaświadczenie urzędu pracy potwierdzające posiadanie statutu bezrobotnego.
§ 10
Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:
a) o niskim dochodzie brutto na osobę w rodzinie,
b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód brutto na osobę w rodzinie, tzn. mieszczący się w 1 progu dochodowym
c) mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci), o niskim dochodzie brutto na osobę w rodzinie, tzn. mieszczący się w 1 lub dochodowym
d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, o niskim dochód brutto na osobę w rodzinie.

ROZDZIAŁ III.
Zakres działalności socjalnej finansowanej z funduszu
– przeznaczenie funduszu
§ 11
[wypoczynek]
Środki Funduszu przeznacza się na:
1) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku: dzieci i młodzieży do lat 18, a w wieku powyżej 18 a do 25 lat jeżeli pobierają naukę w szkołach lub uczelniach i nie osiągają własnego stałego dochodu, w formie: wczasów np. rodzinnych, stacjonarnych, zimowisk, obozów dla dzieci i młodzieży, organizowane przez pracodawcę lub zakupionych indywidualnie przez uprawnionego mającego stosowny dokument finansowy, np. faktura, rachunek, potwierdzający wysokość poniesionych kosztów, okres trwania wypoczynku i jego rodzaj, dane dziecka które skorzystało z wypoczynku; inne formy zorganizowanego wypoczynku;
2) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku dorosłych w formie dopłat do wypoczynku dorosłych uprawnionych do korzystania z funduszu organizowanego przez pracowników i inne osoby uprawnione we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą ”– za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku (tj. urlopu wypoczynkowego i innych dni wolnych np. za nadgodziny);
3) Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” przysługuje osobie uprawnionej jeden raz w danym roku kalendarzowym wyłącznie na jej pisemną prośbę (niezależnie od otrzymanego świadczenia urlopowego wynikającego z KN, dotyczy § 8 pkt 1 Regulaminu ZFŚS);
4) Wysokość przyznanego świadczenia „Wczasy pod gruszą” wynika z regulaminu ZFŚS i musi być uzależnione od SYTUACJI ŻYCIOWEJ, MATERIALNEJ I RODZINNEJ osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS (art. 8 ust.1 i art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS);
5) wypłata „wczasów pod gruszą” przyznawana dzieciom osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS, samotnie wychowującym dzieci kwota przyznanego świadczenia na dziecko zostaje podniesiona o 15% kwoty przysługującej na dziecko wykazującym niski dochód brutto na osobę w rodzinie, tzn. mieszczący się w 1 progu dochodowym
6) osobom uprawnionym do korzystania z ZFŚS, posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności kwota przyznanego świadczenia z tytułu „wczasów pod gruszą” zostaje podniesiona o 15% w każdym progu dochodowym.
7) Osoby ubiegające się o dofinansowanie do wypoczynku uprawnionych (dorosłych oraz dzieci) składają wnioski do komisji socjalnej w terminie do 31 maja bieżącego roku wypełniają załączniki regulaminu ZFŚS nr 1 oraz załącznik nr 9
8) Brak własnoręcznego podpisu na wniosku skutkuje nieuwzględnieniem wniosku o wypoczynek.
9) Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci przysługuje 1 raz w roku. Pracownik musi zdecydować czy pobiera „wczasy pod gruszą” na dziecko, czy skorzysta z dofinansowania wypoczynku zorganizowanego (obóz, kolonia itp. i zgłosić to Komisji Socjalnej);
10) Wysokość dopłat do wypoczynku zorganizowanego (wczasy zorganizowane, kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży), oraz dofinansowania wypoczynku pracowników będą ustalane corocznie i uzależnione od możliwości finansowych Funduszu
11) Wniosek o dopłatę do wypoczynku zorganizowanego (wczasy zorganizowane, kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży), stanowi załącznik nr 7 i 8 do niniejszego Regulaminu.
12) Małżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają z dopłat do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich, drugi z małżonków korzysta z dopłaty na dziecko przy wypłacie „wczasów pod gruszą”.
13) Osoby zamierzające ubiegać się o świadczenia ze środków ZFŚS (§ 8 niniejszego Regulaminu) składają w bieżącym roku oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu)

§ 12
[świadczenie urlopowe nauczycieli]
a) Nauczycielom przysługuje świadczenie urlopowe na zasadach określonych w art.53 ust. 1a Karty Nauczyciela, niezależnie od świadczenia „wczasy pod gruszą” przyznanego na podstawie złożonego wniosku, za okres świadczonej rzeczywiście pracy
b) świadczenie urlopowe przysługuje nauczycielowi, który:
- przebywał na zwolnieniu lekarskim; urlopie macierzyńskim, wychowawczym czy rodzicielskim w dowolnym okresie roku szkolnego,
- przebywał przez cały rok szkolny na urlopie dla poratowania zdrowia,
- korzystał ze świadczenia rehabilitacyjnego.
2. świadczenie urlopowe nie przysługują nauczycielowi Zespołu Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku przebywającemu na urlopie bezpłatnym przez okres roku szkolnego

§ 13
[działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna]
1) działalność kulturalno–oświatowa i sportowo-rekreacyjna finansowana ze środków funduszu obejmuje:
a) finansowanie imprez masowych dla wszystkich osób uprawnionych w formie imprez artystycznych, kulturalnych, rozrywkowych;
b) dofinansowanie do zakupu biletów wstępu do kina, teatru, opery, muzeum, galerii, na koncerty, imprezy sportowe, zajęcia sportowo-rekreacyjne i inne wydarzenia kulturalno-artystyczne (1 raz w roku kalendarzowym przy grupie minimum 7 osób do kwoty 100 zł/osobę).

§ 14
[zapomoga losowa]
1) Środki funduszu mogą być przeznaczone na udzielenie pomocy materialnej w formie rzeczowej, finansowej lub w formie bonów, talonów i innych znaków uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi przez osoby uprawnione.
2) Pomoc materialna jest przyznawana na wniosek osoby uprawnionej w wysokości ustalonej na podstawie sytuacji finansowej ZFŚS, tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do Regulaminu.
1) Pomoc finansowa dla osób uprawnionych przyznawana jest nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym;
3) Osoba ubiegająca się o zapomogę, o której mowa w ust. 2, do wniosku o jej przyznanie obowiązana jest dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia, w związku z którym pomoc ma zostać przyznana.

§ 15
[pomoc finansowa – zapomoga finansowa]
1) zapomoga finansowa (świąteczna zapomoga finansowa) przyznawana jest 1 raz w roku na wniosek osoby uprawnionej, a jej wysokość uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS oraz możliwości finansowych funduszu. Komisja Socjalna ustala progi dochodowe w danym roku na podstawie rocznego planu rzeczowo-finansowego. Termin składania wniosków o świąteczną zapomogę finansową do 30 listopada bieżącego roku. (załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu);
3) Paczki okolicznościowe dla dzieci są pomocą materialną w formie rzeczowej - przysługują uprawnionym dzieciom i młodzieży do 14 roku życia (liczy się rok urodzenia). Maksymalna wartość paczki jest ustalana corocznie i jest uzależniona od dochodu przypadającego na członka rodziny uprawnionego (załącznik nr 10 niniejszego Regulaminu). Termin złożenia wniosku do 20 grudnia bieżącego roku.

§ 16
[pożyczki mieszkaniowe]
1) Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe przyznawana jest z funduszu w formie pożyczki mieszkaniowej (na warunkach umowy).
2) Pożyczka mieszkaniowa może być przeznaczona na :
1. uzupełnienia własnego wkładu budowlanego na mieszkanie w spółdzielni mieszkaniowej;
2. pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność;
3. uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość;
4. przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych;
5. adaptację pomieszczeń (strychu, suszarni) na cele mieszkaniowe;
6. remont i modernizację mieszkania i domu jednorodzinnego;
3) okresowej bezzwrotnej pomocy finansowej przyznawanej w indywidualnych przypadkach utrzymującej się dłuższy czas udokumentowanej trudnej sytuacji materialnej osoby uprawnionej.
4) Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe:
a) pożyczki na remont mieszkania można udzielić raz na 3 lata (36 miesięcy) pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel;
b) zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia przez co najmniej 2 pracowników zatrudnionych i aktualnie świadczących pracę w Zespole Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku - pożyczkodawcy. Ten sam pracownik może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie. Pracownik, który wyraził zgodę na poręczenie pożyczki składa do pracodawcy oświadczenie wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu;
c) uprawnieni do korzystania – pracownicy szkoły zatrudnieni w tutejszym zakładzie oraz emeryci i renciści;
d) wysokość pożyczki z funduszu wynosi do 5.000 zł;
e) wniosek o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu;
f) wnioski będą rozpatrywane wg kolejności ich składania i posiadanych środków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. pożar, otrzymanie mieszkania, zakup mieszkania) wniosek może być rozpatrywany poza kolejnością;
g) oprocentowanie pożyczki wynosi:
- 3% przy dochodowości na jednego członka rodziny do 1-krotności najniższego wynagrodzenia
- 4% przy dochodowości na jednego członka rodziny do 1,5-krotności najniższego wynagrodzenia
- 5% przy dochodowości na jednego członka rodziny powyżej 1,5-krotności najniższego wynagrodzenia.
h) częstotliwość i ilość wypłacanych pożyczek mieszkaniowych jest uzależniona od wysokości środków zgromadzonych w ZFŚS, maksymalnie do wysokości przewidzianej w rocznym planie rzeczowo - finansowym
i) w przypadku pożyczki na remont i modernizację maksymalny okres spłaty ustala się na okres 3 lat (36 miesięcy). Zachowując prawo do ubiegania się o kolejną pożyczkę od daty spłacenia ostatniej raty poprzedniej pożyczki. Częstotliwość udzielania pożyczek jest uzależniona od dostępności środków ZFŚS;
j) ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za pracę pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi nagrodami, premiami, innymi składnikami wynagrodzenia oraz zasiłkami i świadczeniami rehabilitacyjnymi, jeśli pracodawca jest płatnikiem zasiłków;
k) Zaopiniowane przez komisję wnioski o pożyczki przedkłada Dyrektorowi Szkoły przewodniczący komisji celem podjęcia decyzji o przyznaniu świadczenia. Umowę pożyczki podpisuje Dyrektor Szkoły, pożyczkobiorca. Pracownik kadrowo-płacowy sporządza umowę, w której szczegółowo określa zasady spłaty pożyczki;
l) Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie wypłacenia pożyczki;
ł) w przypadku rozwiązania stosunku pracy (nie dotyczy przejścia na emeryturę) lub wygaśnięcia stosunku pracy niespłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje zgodnie z zasadami określonymi w umowie pożyczki. W szczególnych przypadkach dopuszcza się indywidualny terminarz spłaty pożyczki po ustaniu stosunku pracy;
m) w przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę i braku możliwości ściągnięcia zadłużenia z pożyczkobiorcy oraz po wykorzystaniu wszystkich możliwych form ściągalności, zobowiązanie spłaty przenoszone jest na solidarnych poręczycieli;
n) Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi zał. nr 5 do niniejszego Regulaminu;
o) w przypadkach losowych (w szczególności takich jak zalanie mieszkania, pożar, kradzież, śmierć małżonka, choroba małżonka lub dziecka) pożyczkobiorca może ubiegać się o:
• zawieszenie spłaty pożyczki na 1 rok (12 miesięcy),
• umorzenie niespłaconej pożyczki – w całości lub części.
p) pracownik składający wniosek w sprawie zawieszenia spłaty części pożyczki okazuje do wglądu dokumenty potwierdzające zaistniały wypadek losowy (zaświadczenie z policji lub administracji spółdzielni, wspólnoty mieszkańców);
r) decyzje o zawieszeniu spłaty pożyczki podejmuje pracodawca po uzyskaniu opinii Komisji Socjalnej i przedstawicieli zakładowych organizacji związkowych.
5) Wnioski o pomoc mieszkaniową są dostępne na stronie internetowej szkoły i należy je składać do Komisji Socjalnej.
6) Wnioski o dopłaty na wypoczynek zorganizowany niepełnoletnich dzieci, są przyznawane na podstawie dokumentacji potwierdzającej poniesienie wydatku (wzór wniosku stanowi zał. nr 7 i 8 do niniejszego Regulaminu).
7) Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek osób uprawnionych (wzór wniosku stanowi zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu).

ROZDZIAŁ IV.
Zasady przyznawania świadczeń
§ 17
1) Przyznawanie świadczeń (np. zapomoga losowa, pożyczki mieszkaniowe, świąteczna zapomoga finansowa, wczasy pod gruszą, dopłaty do wypoczynku zorganizowanego) oraz wysokość dopłat z funduszu, uzależnia się od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
2) Świadczenia indywidualne przyznawane są na wniosek osoby uprawnionej.
3) Decyzję o przyznaniu świadczenia podejmuje pracodawca na podstawie opinii komisji socjalnej oraz w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi działającymi w Zespole Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku.

§ 18
[ustalenie sytuacji socjalnej osób uprawnionych]

1) Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznanych na ten cel w rocznym planie rzeczowo-finansowym wydatków na dany rok.
2) Wysokość świadczeń z funduszu jest ustalana na podstawie złożonego przez osobę uprawnioną oświadczenia o sytuacji materialnej (zał. 1 do regulaminu) wynikającej ze średniego miesięcznego dochodu brutto, przypadającego na jednego członka rodziny za poprzedni rok podatkowy, oraz dochody nieopodatkowane uzyskiwane przez wszystkich członków gospodarstwa domowego w bieżącym roku, w którym przyznaje się świadczenie.
3) Dochód brutto, o którym mowa w ust. 2, obejmuje:
1. wynagrodzenie brutto,
2. emerytury i renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
3. dochody z gospodarstwa rolnego, ustalone do wymiaru podatku rolnego,
4. dochody z działalności gospodarczej,
5. alimenty,
6. zasiłki dla bezrobotnych,
7. 500 +
8. dopłaty (np. dopłata do czynszu)
9. program na start 300 zł i inne
4) Podstawę do ustalenia wysokości świadczenia z Funduszu stanowi dochód
Brutto (obliczony wg wskazań w pkt 3) przypadający na osobę w gospodarstwie domowym, wykazany w oświadczeniu pracownika oraz jego sytuacja rodzinna i życiowa (dochód wynikający z zeznania podatkowego PIT oraz dochody nieopodatkowane).
5) Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość dochodu brutto wykazaną w deklaracjach rocznych PIT (wynagrodzenie ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, dochód z prowadzenia działalności gospodarczej) uzyskiwanych przez osoby (członków rodziny, konkubentów, inne osoby) wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
6) Średnią dochodu przypadającego na 1 członka gospodarstwa domowego oblicza się z sumy dochodów wszystkich członków gospodarstwa domowego wyliczonego wg pkt. 2 i 3 & 18, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
7) W razie powstania wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podane informacje.
8) W razie braku ujawnienia takich informacji wnioskodawca jest wzywany do uzupełnienia braków we wniosku w terminie do 7 dni. Nieuzupełnienie braków w tym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
9) Przy ustalaniu średniego dochodu na osobę w rodzinie wlicza się także osobę niepracującą, zarejestrowaną w urzędzie pracy bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych, co zostaje poparte właściwym zaświadczeniem.
10) Podstawą przyznania pomocy finansowej z funduszu jest wniosek osoby uprawnionej z załączonym oświadczeniem o przedziale dochodowym, w którym się znajduje.
11) Wysokość progów dochodowych ustalana jest każdorazowo w zależności od płacy minimalnej oraz możliwości finansowych funduszu świadczeń socjalnych.
12) Wysokość przyznanego świadczenia podawana jest w kwocie brutto.
§ 19
[ochrona danych osobowych]
1) Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 6 ust. 1 lit. A i c rozporządzenia RODO.
Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, przetwarzane są wyłącznie w celu przyznania ulgowych usług i świadczeń oraz dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości zgodnie z wymaganiami określonymi w:
a) ustawie o ZFŚS,
b) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego, przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
c) Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2018r., poz. 1000).
2) Dane osobowe szczególne (dotyczące zdrowia) osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 9 ust. 2 rozporządzenia RODO.
3) Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
4) Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych zawartych w oświadczeniach w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Dokumenty potwierdzające są okazywane wyłącznie do wglądu, stosowna notatka jest sporządzana przez osobę odpowiedzialną za weryfikację.
5) Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych-RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
6) Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
7) Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8) Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celów określonych w ustawie o ZFŚS, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
9) Pracownicy w celu uzyskania świadczenia socjalnego pochodzącego z Funduszu pracodawcy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie związanych z przyznawaniem świadczenia socjalnego wraz z klauzulą informacyjną w zakresie przyznawania świadczeń socjalnych (zał. Nr 3 do niniejszego Regulaminu). Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uzyskania świadczenia z funduszu.
ROZDZIAŁ V.
Źródła finansowania zakładowej działalności socjalnej
§20
[odpis]
1) Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
§21
[wysokość odpisów]
1) Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą.
2) Przeciętne wynagrodzenie będące podstawą naliczania odpisu dla pracowników, administracji i obsługi ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym.
3) Odpis dla nauczycieli tworzy się na zasadach określonych zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela.
4) Dla nauczycieli będących emerytami, rencistami dokonuje się odpisu w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur lub rent zgodnie z art. 53 ust 2 KN.
5) Dla pozostałych emerytów, rencistów objętych opieką socjalną fundusz zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego o którym mowa w pkt 1.
§22
[inne źródła]
1) Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wynikające z odpisu podstawowego zwiększa się o:
- wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej,
- darowizny,
- odsetki od środków funduszu,
- wierzytelności zlikwidowanych funduszów socjalnych i mieszkaniowych,
- niewykorzystane środki z lat poprzednich,
- wpływy z oprocentowania pożyczek mieszkaniowych.
§23
1) Środkami funduszu świadczeń socjalnych administruje Dyrektor Zespołu Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku.
2) Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Kwota naliczonego odpisu na dany rok kalendarzowy podlega przekazaniu na rachunek Funduszu w wysokości i terminach określonych przepisami ustawy o ZFŚS.
3) Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny

ROZDZIAŁ VI.
Postanowienia końcowe
§ 24
1) Świadczenie nieopodatkowane (np. 500+, alimenty) są brane pod uwagę do określenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, czyli powiększają kwoty dochodu u osoby je otrzymującej
2) Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej składają w bieżącym roku osoby, które zamierzają ubiegać się o świadczenia z ZFŚS (§ 8) (zał. 1 do niniejszego Regulaminu).
3) W przypadku zmiany sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej pracownik jest zobowiązany do ponownego złożenia oświadczenia z uwzględnieniem tych zmian (np. urodzenie dziecka, utrata lub uzyskanie źródła przychodów).
4) Niezłożenie oświadczenia i wniosku w terminie określonym w Regulaminie oznacza nieprzyznanie świadczenia. Brak własnoręcznego podpisu na wniosku skutkuje również nieuwzględnieniem wniosku.
5) Komicja Socjalna zobowiązana jest do:
a) podziału środków ZFŚS zgodnie z wnioskami pracowników i preliminarzem wydatków,
b) przedstawienia do akceptacji pracodawcy rozpatrzonych przez Komisję wniosków,
c) prowadzenia księgi protokołów i ewidencji pożyczek oraz ewidencji przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego pracownika,
d) podawania w protokole, jak też w formie pisemnej do wiadomości osoby zainteresowanej, argumentacji w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku.
6) Wszystkie decyzje Komisji Socjalnej podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i postanowieniami Regulaminu.
7) Emeryci- nauczyciele zobowiązani są o składanie Decyzji o Waloryzacji Emerytury do działu księgowości do dnia 31 maja bieżącego roku. Decyzję należy składać każdego roku. Jest to obowiązek nauczyciela emeryta, który chce być objęty opieką socjalną (art.53§2 KN).
8) Wszystkie wnioski stanowią załączniki do niniejszego regulaminu i są dostępne na stronie szkoły w zakładce BIP– Inne- ZFŚS
9) Wszystkie świadczenia przyznawane są w kwocie brutto.
10) Na tablicy informacyjnej znajdującej się w pokoju nauczycielskim oraz w sekretariacie szkoły będą umieszczane wszelkie informacje o planowanych imprezach kulturalno-oświatowych, sportowo-rekreacyjnych itp
§ 25
1) Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
2) Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy.
3) Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, sekretariacie szkoły oraz ogłoszenia na stronie internetowej szkoły www.zseitpaslek.edu.pl w zakładce BIP-Inne- ZFŚS.

Spis załączników do Regulaminu:

Załącznik nr 1 Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
Załącznik nr 2 Podanie o zapomogę losową
Załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z przyznawaniem świadczenia socjalnego
Załącznik nr 4 Wniosek o pożyczkę na cele mieszkaniowe
Załącznik nr 5 Wzór umowy o pożyczkę na cele mieszkaniowe
Załącznik nr 6 Wniosek o przyznanie finansowego świadczenia świątecznego
Załącznik nr 7 Podanie o przyznanie dopłaty do wypoczynku zorganizowanego niepełnoletnich dzieci
Załącznik nr 8 Podanie o przyznanie dopłaty do wypoczynku zorganizowanego pracownika
Załącznik nr 9 Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku „Wczasy pod gruszą”
Załącznik nr 10 Wniosek o przyznanie paczki świątecznej dla dzieci i młodzieży